גוגל אפס לעסקים (Google Apps for Work) מבית "גוגל", מציעה חבילת שירותים וכלים אפקטיביים עבור עסקים מכל הסוגים. השירות ללקוחות תוכנות שונות לניהול ואחסון מידע, תקשורת, עבודה משותפת – והכל מתנהל ב-"ענן", כלומר, מאוחסן בצורה מאובטחת בשרתי האינטרנט של גוגל, ומאפשר לכם לנהל את העסק באופן יעיל ובנגישות גבוהה למידע העסקי שאתם עובדים עליו ביום יום.
במילים אחרות, עם החבילה של גוגל אפס יש לכם את החופש לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר שיש לו גישה לרשת האינטרנט עם שליטה מלאה ואבטחה גבוהה של המידע העסקי.
התוכנות המוצעות במסגרת חבילת הגוגל אפס לעסקים הן:
- כתובות דוא"ל עסקית פרטיות ממותגות של העסק שלכם (info@my-business.com)
- תוכנה לניהול דוא"ל – תיבת הג'ימייל המוכרת לכם
- הנגאאוטס (Hangouts) – צ'ט, טלפון, שיתוף מסך
- יומן אלקטרוני
- גוגל פלוס (Google+) – רשת חברתית לעסקים
- אחסון בגוגל דרייב
- יצירה ושיתוף מסמכים (טקסט, מצגת, גליון נתונים, טפסים, אתרים)
- נפח אחסון החל מ- 30GB עבור מסמכים ודוא"ל
- ממשק מאובטח לניהול המערכת והמידע
- תמיכה בטלפון ובדוא"ל 24/7
כיצד שימוש ב- Google Apps for Work יכולה לשפר את העבודה בעסק שלכם?
כאמור, גישה לתוכנות בכל זמן מכל מקום באמצעות כל מכשיר המחובר לאינטרנט
ארגון פגישות באופן יעיל על ידי קביעת אירועים ושיתוף יומנים, שליחת תזכורות לג'ימייל, יצירת פגישות ווידאו ושיתוף מצגות ומסמכים אחרים
יצירת מסמכי טקסט, גליונות נתונים (בדומה לאקסל), סקרים, טפסים ומצגות באופן מקוון (אונליין)
שיתוף, עבודה שיתופית בזמן אמת, ותגובות על מסמכים, מצגות וגליונות בגוגל דרייב
יצירת אתרי אינטרנט עבור פרוייקטים של העסק מתוך מאות תבניות מוכנות
שימוש במערכת בקרה לניהול כל המידע של העסק, מכשירים סלולריים, כתובת אימייל והגדרות אבטחה
שימוש "בכספת" (בתוכנית 10$ לחודש) לשמירה וייצוא של אימיילים וצ'טים
ההבדלים הבולטים בין שתי התוכניות הם שתוכנית ה-10$ לחודש מציעה נפח אחסון ללא הגבלה (או 1TB במידה ויש פחות מ- 5 משתמשים ומעלה בתוכנית וכלי "כספת" (ארכיון – ניהול, שמירה, חיפוש וייצוא של אימיילים וצ'טים של העסק).
** ניתן גם להתחייב חבילת google apps שנתית, ואז למעשה בחלוקה חודשית תקבלו הנחה של 18%.
** אתם יכולים להתחיל להשתמש בחבילת גוגל אפפס חינם למשך 30 יום.